Être réceptionniste pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.
Votre mission
En tant que réceptionniste, vous serez le premier interlocuteur pour toutes les personnes entrant dans le bureau.
Concrètement vous devrez
• Accueillir les clients et veiller à ce que l’environnement soit propre et accueillant;
• Prendre les appels, assurer la gestion de la boîte courriel et du courrier;
• Procéder à la réception des commandes et des échantillons ainsi qu’aux envois postaux;
• Gérer les inventaires de documents et de certaines fournitures, s’assurer qu’ils sont disponibles à temps et en nombre suffisant;
• Produire les cartes et les attestations de formation;
• Assister les différents départements dans la préparation (montage, impression, assemblage, etc.) de documents administratifs;
• S’assurer de l’approvisionnement quotidien des machines à cafés et des photocopieurs, et communiquer avec les fournisseurs en cas de panne;
• Mettre à jour la liste téléphonique ainsi que les procédures de travail liées au poste;
• S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le supérieur immédiat.
Compétences recherchées
• Une formation en bureautique ou en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
• Au moins deux ans d’expérience à un poste similaire;
• Une excellente connaissance, orale et écrite, de la langue française;
• De l’aisance en anglais (un atout);
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Responsable, autonome et doté.e d’un excellent jugement;
• Connu.e pour votre facilité à communiquer et votre diplomatie
Conditions de travail :
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (8 h-12 h, 13 h -16 h 30), toujours en présentiel au bureau.
• Salaire selon expérience à partir de 35 000$ par année ;
Nous offrons
• 17 jours de vacances par année;
• Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé dès le 1er jour de travail;
• REER collectif et RPDB;
• Formation continue ;
• Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise;
• Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle ;
• Club social dynamique;