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Réceptionniste

Être réceptionniste pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils bien établie dans les domaines de la santé et sécurité du travail, de l’hygiène industrielle, de l’amiante et des matières dangereuses, et de l’environnement.

Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété ! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.

Motivés par l’atteinte des résultats, nous sommes avides de défis et nous nous dépassons sans cesse ! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Concrètement vous devrez

En tant que réceptionniste, vous devrez :
  1. Accueillir les clients et veiller à ce que l’environnement soit propre et accueillant;
  2. Prendre les appels, assurer la gestion de la boîte courriel et du courrier;
  3. Procéder à la réception des marchandises et aux envois postaux;
  4. Gérer les inventaires de documents, s’assurer qu’ils sont disponibles à temps et en nombre suffisant;
  5. Produire les cartes et les attestations de formation;
  6. Assister les différents départements dans la préparation (montage, impression, assemblage, etc.) de documents administratifs;
  7. Effectuer du traitement de données pour le département de la comptabilité;
  8. Coordonner les déplacements (réservation vols, hôtels, etc.) et le suivi des dépenses;
  9. S’assurer de l’approvisionnement quotidien des machines à cafés et des photocopieurs;
  10.  S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le supérieur immédiat.

Compétences recherchées

Notre réceptionniste se démarque par sa facilité à communiquer, sa serviabilité et sa discrétion.

Vous croyez être le candidat idéal ? Vous devez posséder :
  • Une formation en bureautique ou en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée) ;
  • Au minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Une excellente connaissance du français à l’oral ou à l’écrit ;
  • Une très bonne connaissance de l’anglais à l’oral ;
  • Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

De plus, vous êtes :
  • Responsable, autonome et doté d’un excellent jugement ;
  • Méthodique, rigoureux, polyvalent et organisé ;
  • Proactif et reconnu pour votre capacité à travailler en équipe;
  • Reconnu pour vos capacités à communiquer, votre serviabilité et votre diplomatie.

Nous offrons

Nous offrons :
  • Salaire compétitif ;
  • 17 jours de vacances par année ;
  • Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail ;
  • REER collectif et RPDB ;
  • Formation continue ;
  • Opportunité d’avancement — croissance au sein de l’entreprise ;
  • Excellent milieu de travail et horaire flexible.

Vous vous sentez prêt à relever le défi ? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder à l’adresse suivante : emploi@gesfor.com.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront convoqués en entrevue. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

 
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Présent dans toute la province du Québec, Le Groupe Gesfor se spécialise en environnement, en sciences du bâtiment et en santé, sécurité et hygiène du travail.



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